Service Marchés publics

 Contact

deborah.wardega@marchin.be

 085 270 417

 085 270 447

Rue Joseph Wauters, 1A
4570 MARCHIN

(Local B1.4)

 Heures d'ouverture

EXCLUSIVEMENT SUR RENDEZ-VOUS (#COVID19)

Lundi de 9h à midi

Mardi de 9h à midi

Mercredi de 9h à midi

Vendredi de 9h à midi

  Missions

• Gestion administrative et financière des marchés publics de travaux, de fournitures et de services :
  • contacts avec les autorités de tutelle ainsi qu'avec les pouvoirs subsidiants
  • réunions plénières d'avant-projet
  • élaboration des cahiers spéciaux des charges
  • procédures de consultation ou de publication
  • analyses des offres
  • attributions et notifications aux adjudicataires et aux soumissionnaires non retenus
  • traitement des réclamations éventuelles
  • suivi des cautionnements (vérification des constitutions, rappels, libérations…)
  • suivi des états d’avancement, des avenants et des décomptes finaux
  • suivi de toutes les modifications apportées aux marchés en cours d’exécution (travaux supplémentaires, travaux d’opportunité…)
  • réceptions provisoires et définitives (invitations, procès-verbaux, suivi des remarques éventuelles…)
  • …
• Suivi des contrats d’égouttage et des Programmes Triennaux (contacts avec l’AIDE et la SPGE, procédures de souscription et de libération des parts bénéficiaires de l’AIDE…)
• Gestion des dossiers relatifs au patrimoine mobilier et immobilier communal (acquisitions, aliénations, emprises, échanges, expropriations, baux emphytéotiques…)
• Gestion des portefeuilles d’assurances responsabilité civile, recouvrement, véhicules, matériel et incendie + suivi des sinistres depuis leur déclaration jusqu’à leur clôture
• Suivi des litiges juridiques et contacts avec les avocats désignés
• Rédaction (ou aide à la rédaction et vérification) de conventions, de contrats et d'autres documents juridiques
• Règlements permanents de police